Zoho WorkDrive 是为个人和团队构建的在线文件存储和内容协作平台。您可以在一个位置存储、组织和管理所有文件,并可以从任何设备访问它们。
以下是您可以使用 WorkDrive 移动应用程序执行的操作,
更快地上传文件
:从您的手机上传照片、录音以及您的设备或其他云存储中的任何文件,并使用 WorkDrive 从一个地方管理它们。您还可以使用相机将文档扫描到云端,并将您的账单、白板讨论和笔记数字化。
无缝文件共享
:使用 WorkDrive 可以快速简单地共享大文件。通过电子邮件共享文件并根据您希望他们执行的操作分配所需的权限。
快速定位文件:
根据位置、文件类型和时间搜索和过滤文件,以更快地定位它们。直接从您的智能手机重命名、删除和整理文件。您还可以将文件设置为收藏夹以快速访问它们。预览文件并向其添加注释以围绕文档进行讨论。
对您的文件进行分类
:创建标签以直接从您的移动设备整理您的文件。您可以将文件和文件夹标记为标签并从一个位置管理现有标签。
随时访问文件:
将文件设置为离线,即使没有互联网连接也能访问它们。
以下功能专用于 WorkDrive 的 Starter、Team 和 Business 计划。
WorkDrive 提供团队文件夹——一个供团队一起工作的共享和安全空间。您可以为特定项目或部门创建团队文件夹,并将所有相关成员添加到其中。添加到团队文件夹的任何文件将自动可供每个团队成员使用。
团队合作:
创建团队文件夹、添加成员并为其分配基于角色的访问权限。您可以通过轻按来修改设置、监控垃圾箱和恢复已删除的文件。
负责的角色:
与组织内的任何人共享文件和文件夹。根据您希望成员执行的操作分配基于角色的访问权限。您还可以将 WorkDrive 文件作为电子邮件附件共享。
与外部利益相关者协作:
创建外部共享链接以与组织外部的人员合作。您还可以为链接设置密码和到期日期,以确保安全的文件访问。
始终保持更新:
使用未读部分跟踪团队文件夹级别的更改,并使用全局通知跟踪团队级别的更改。
密切监视文档更改:
启用通知以查看 WorkDrive 中存储的特定文件或文件夹何时发生更改。您可以选择在产品中查看铃铛通知、通过电子邮件接收更新,或同时启用两者。
WorkDrive 支持 40 多种语言,包括印地语、泰米尔语、阿拉伯语、日语、意大利语、德语、越南语、法语和葡萄牙语。
加入我们的 WorkDrive 社区 (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) 并获得对产品更新和最新功能的完整访问权限。如果您有任何问题,请通过 support@zohoworkdrive.com 写信给我们。